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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité et protection des donées

Chez Mirai España S.L. (ci-après, « MIRAI »), nous sommes conscients de l’importance que revêt pour vous l’usage que nous faisons de vos informations personnelles ou contact professionnel, ainsi que la manière dont nous les traitons. La présente Politique de Confidentialité et de Protection des Données a pour objectif de vous aider à comprendre quelles données nous recueillons, dans quel but nous les traitons, et quels efforts nous déployons pour les protéger, conformément aux garanties appropriées et à la législation en vigueur.

 

Les données personnelles que vous fournissez via le présent site Internet accessible par l’URL https://fr.mirai.com/ seront traitées comme détaillé ci-après :

 

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Conformément à la Loi 34/2002 sur les services de la société de l’information et le commerce électronique (ci-après, LSSI), au Règlement (UE) 2016/679 Général sur la Protection des Données (ci-après, RGPD), et à la Loi Organique 3/2018 sur la Protection des Données Personnelles et garantie des droits numériques (ci-après, LOPDgdd), nous vous informons que les données personnelles fournies en remplissant et envoyant les formulaires publiés sur ce site seront intégrées aux fichiers enregistrés au registre des activités de MIRAI ESPAÑA, S.L., société dont le N.I.F. est B-80039340 et dont le siège social est situé Calle de Orense, nº12, 1ère étage, bureau 1 – 28020 Madrid.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

MIRAI traitera les catégories de données suivantes de l’Utilisateur :

  • Données d’identification : nom et prénom.
  • Données de contact personnelles ou professionnelles : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Données académiques : dans le cas où vous participez à des processus de recrutement.
  • Autres données : données fournies par les intéressés eux-mêmes dans le cadre de relations commerciales et d’intérêts communs.

À quelles fins et sur quelle base légale traitons-nous vos données ?

  • Gestion des demandes de contact et d’information reçues par e-mail et/ou formulaire web. La finalité du traitement est la gestion des demandes reçues via le site web et/ou l’e-mail de contact. Base de légitimation : consentement de la personne concernée (art.6.1 a) RGPD).
  • Gestion des processus de sélection de personnel. La finalité est de gérer les processus de sélection chez Mirai. Base de légitimation : application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (art. 6.1 b) RGPD).
  • Gestion des relations avec nos clients. Mirai traitera les données personnelles des contacts professionnels appartenant à des clients personnes morales dans le but de gérer la relation contractuelle liant les parties. Base de légitimation : intérêt légitime (art. 6.1 f) RGPD) en lien avec l’art. 19 de la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la Protection des Données Personnelles et garantie des droits numériques. Dans le cas de clients personnes physiques, le traitement est légitimé par l’exécution d’un contrat conclu entre les parties (art. 6.1 b) RGPD).
  • Gestion des relations avec nos fournisseurs. Mirai traitera les données personnelles des contacts professionnels appartenant à des fournisseurs personnes morales dans le but de gérer la relation contractuelle liant les parties. Base de légitimation : intérêt légitime (art. 6.1 f) RGPD) en lien avec l’art. 19 de la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la Protection des Données Personnelles et garantie des droits numériques. Dans le cas de clients personnes physiques, le traitement est légitimé par l’exécution d’un contrat conclu entre les parties (art. 6.1 b) RGPD).
  • Clients potentiels et communications commerciales. Mirai pourra traiter des données d’identification et de contact dans le but de maintenir des relations de toute nature et de vous informer sur ses produits et services, à votre demande ou avec votre consentement. Base de légitimation : intérêt légitime (art. 6.1 f) RGPD) en lien avec l’art. 19 de la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, relative à la Protection des Données Personnelles et garantie des droits numériques, dans le cas de contacts professionnels appartenant à des personnes morales. Dans le cas de clients potentiels personnes physiques, le traitement est légitimé par votre consentement exprès (6.1 a) RGPD).
  • Exercice des droits et gestion de la vie privée. Mirai pourra traiter vos données dans le but de gérer vos demandes d’exercice des droits en matière de protection des données ou pour une finalité nécessaire au respect de la réglementation. Base de légitimation : respect d’une obligation légale (art. 6.1 c) RGPD).
  • Canal de signalement. La finalité du traitement est la gestion des communications reçues via notre canal de signalement, nous informant d’éventuelles irrégularités commises par le personnel de Mirai. Base de légitimation : respect d’une obligation légale (art. 6.1 c) RGPD).
  • Événements. Si vous vous êtes inscrit à l’un de nos événements, nous traiterons vos données personnelles dans le but de gérer celui-ci. Base de légitimation : consentement exprès (art. 6.1 a) RGPD), donné lors de l’inscription à l’événement.
  • Vidéosurveillance. MIRAI dispose de caméras de vidéosurveillance dans ses locaux, dans le but de garantir la sécurité des personnes, des biens et des locaux. Base de légitimation : intérêt public (art. 6.1 e) RGPD).
  • Cookies. L’utilisation de cookies sur notre site web implique le traitement de vos données personnelles. Finalité du traitement : d’une part, permettre votre navigation sur nos pages web sans erreurs via l’installation de cookies techniques sur votre appareil, et d’autre part, améliorer les fonctionnalités du site à travers les informations recueillies par les cookies analytiques installés sur votre appareil, dans le cas où vous donnez votre consentement (art. 6.1 a) RGPD).

 

À qui communiquerons-nous vos données personnelles ?

MIRAI ne communiquera vos données personnelles qu’à :

  • Des tiers, organismes et institutions publiques, y compris autorités judiciaires, lorsque la loi l’exige.
  • Des sociétés partenaires ou collaboratrices pour le cadre de la gestion de la relation contractuelle avec vous.
  • Des prestataires de services contractuellement liés à MIRAI, en tant que sous-traitants, traitant vos données selon les instructions et garanties de confidentialité appropriées.
  • D’autres entités du GROUPE MIRAI (comprenant : MIRAI ESPAÑA, S.L., MIRAI USA LLC, MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA, MIRAI FRANCE, SARL, MEXICO MIRAI HOTELIER S DE RL DE CV), lorsque cela est strictement nécessaire pour répondre à votre demande ou à des fins administratives internes.

 

Combien de temps conserverons-nous vos données ?

En fonction de la finalité pour laquelle nous traitons vos données, la durée de conservation pourra varier :

 

  • Gestion des demandes de contact et d’information reçues par e-mail et/ou formulaire web. Si vous contactez MIRAI pour demander des informations, vos données seront conservées pendant deux ans à compter de la dernière communication effectuée par l’utilisateur, ce délai étant renouvelé à chaque nouveau contact ou relation établie par l’utilisateur.
  • Envoi de communications commerciales, bulletins d’information, etc. Si vous n’êtes pas client de MIRAI, vos données seront traitées à cette fin jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou que vous vous opposiez à la réception de communications commerciales. Si vous êtes client, vos données continueront d’être conservées pour gérer notre relation contractuelle, mais vous ne recevrez plus de communications commerciales dès que vous vous y opposerez.
  • Gestion des relations avec nos clients et fournisseurs. Les données personnelles de nos clients et fournisseurs seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, ensuite, jusqu’à la prescription des éventuelles responsabilités légales, dûment bloquées.
  • Gestion des processus de sélection de personnel. Les données relatives aux CV et toute autre information fournie pour faire partie de nos processus de recrutement seront conservées pendant la durée du processus de sélection.
  • Exercice des droits et gestion de la vie privée. Si vous avez exercé vos droits en matière de protection des données, ou si nous devons traiter vos données pour respecter les obligations légales établies par la réglementation en matière de protection des données, vos données seront conservées pendant le temps nécessaire pour remplir nos obligations et, ensuite, jusqu’à la prescription des actions légales possibles, dûment bloquées.
  • Canal de signalement : Les données personnelles contenues dans les communications reçues via notre canal de signalement seront traitées pendant la durée strictement nécessaire. Les données personnelles inutiles seront immédiatement supprimées. Les données nécessaires à la gestion des enquêtes pertinentes seront conservées pendant le traitement de l’enquête et, ensuite, jusqu’à la prescription des actions légales possibles, dûment bloquées.
  • Vidéosurveillance : Les données personnelles captées par les caméras de vidéosurveillance sont conservées pendant un mois à compter de leur enregistrement. Toutefois, elles peuvent être conservées plus longtemps si nécessaire pour prouver la commission d’actes portant atteinte à l’intégrité des personnes, des biens ou des installations.

 

Quelles mesures de sécurité seront appliquées à vos données ?

Le traitement de vos données personnelles sera effectué en appliquant les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’éviter la perte, l’usage abusif, la modification ou l’accès non autorisé, en tenant compte de l’état de la technologie, de la nature des données et de l’analyse des risques effectuée.

 

Comment exercer vos droits concernant vos données personnelles ?

Vous pouvez révoquer votre consentement ou exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité, et de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées, en adressant une demande écrite au siège social situé Calle de Orense, nº12, 1ère étage, bureau 1 – 28020 Madrid, ou à l’adresse e-mail : protecciondatos@mirai.com.

 

Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés conformément à la législation en vigueur, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.